Assistant Administratif H/F

Description du poste

Placé/e sous la responsabilité du Responsable des diagnostics réglementaires, le/la Assistant(e) administratif gère le suivi administratif des diagnostics immobiliers.

Il/elle respecte la stratégie, la réglementation, les labels, les certifications, les politiques y compris en matière de Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE) et les procédures internes de l’entreprise dans son domaine d’activité. 

Il/elle participe à la mise à jour de la base de de données (GED), et assiste le Responsable des Diagnostics réglementaires dans le suivi administratif de l’activité.

1°) Préparer les commandes en masse de diagnostics

• Recherche d’archive technique (Serveur, Antilope, EDMO, et papier)
• Saisie des commandes dans PREM, et mise à jour du tableau de suivi
• Gestion et envoi du courrier (Recommandé, publipostage) et courriel
• Aide à la planification des diagnostics

2°) Mettre à jour la base de données (GED)

• Mettre à jour la base de données (GED) 
• Participe aux contrôles administratifs des livrables et à leur intégration

3°) : Participe aux suivis des attributaires et aide aux utilisateurs

• Réaliser les relances des attributaires 
• Alimentation les différents fichiers de suivi des équipes Teams 
• Renseigne les attributaires et utilisateurs 
• Participe aux suivis des attributaires et aide aux utilisateurs

Profil recherché

Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire 

Maitrise des outils bureautiques (Excel,Word, …)

Organisé/e , Rigoureux/se 

Informations utiles

• Type de contrat : CDD
• Durée du contrat : 6 mois
• Lieu de réalisation : 59300 Valenciennes France (Pas de déplacement)
• Télétravail : Pas de télétravail
• Modalité de travail : Temps complet
• Fonction : Assistanat/Adm.ventes/Accueil
• Secteur : Immobilier, Santé/Social/Association
• Expérience : 1 à 7 ans
• Niveau de qualification : Technicien/Employé Bac +2
• Avantages commerciaux :
  • Un 13ème mois
  • Prime de vacances brute de 1500€
  • Prime sur objectifs fixée en fonction de votre classification 
  • Prime Intéressement et plan d'épargne entreprise
  • Mutuelle d'entreprise avantageuse et familiale
  • Carte restaurant Pluxee d'un montant de 9€50 par jour travaillé
  • Un abonnement transport en commun financé à 100%
  • Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages 
  • 1 à 2 jours de télétravail par semaine (après 6 mois d'ancienneté) 
• Lien de l'annonce HelloWork : Cliquer ici