Gestionnaire des Marchés et Engagements H/F

Description du poste

Placé(e) sous la responsabilité du/de la Responsable Performance Achats, le/la Gestionnaire des Marchés et des Engagements a pour mission de garantir la performance des Achats à partir de la contractualisation et pendant toute la durée des prestations sur le périmètre Achats Travaux avec les Directions Métiers. 

Il participe à la gestion financière et au suivi de la performance de l’ensemble des opérations immobilières de la SIGH en lien avec les Responsables de programme et les Responsables techniques, tout en respectant la réglementation, les politiques et les procédures internes de l’entreprise dans son domaine d’activité.

En lien avec ses missions, le/la Gestionnaire des Marchés et des Engagements s’engage à respecter les engagements Qualibail liés au métier.

MISSIONS: 

Accompagner les Directions Métiers Travaux, les utilisateurs et les fournisseurs dans la phase exécution des achats pour les périmètres d’investissements, en assurant la sécurisation de l’achat conformément à la réglementation relative à la commande publique.

• Assurer la saisie des marchés et des éléments associés (avenants, sous-traitants, traitement des factures des opérations immobilières de l’entreprise dans l’outil. Assurer la gestion des cautions bancaires et des retenues de garanties.
• Participer à l’affectation budgétaire des dépenses des opérations immobilières et participer à l’établissement des prix de revient définitifs.
• Veiller à la complétude des éléments quant à la clôture des opérations dans les délais impartis (analyse des données afin d’anticiper les actions à mener).
• Tenue et suivi des tableaux de bords et des divers indicateurs achats.
• Mesurer, analyser et suivre les achats de son domaine d’activité pour veiller à l’optimisation de l’achat à tout niveau (économiquement, déroulement, corrélation avec le besoin, ROI…).
• Participer à l’élaboration des plans d’actions achats, élaborer et mettre en œuvre les procédures et modes opératoires qui en découlent. 
• Concevoir les outils de mesures, de suivi et de gestion (SI Achats, cartographie, tableau de bord opérationnel et suivi des opérations…).
• Participer aux bilans de projets des opérations.
• Participer à l’évaluation globale des prestataires en lien avec les Directions Opérationnelles.

Profil recherché

• Compétences Métier : 

Connaissances de base en gestion, comptabilité, secrétariat.

Connaissance des procédures de consultation, interne ou en marché privé réglementé

Connaissances financières d’une opération : bilan d’opération, prix de revient, financement

Maîtrise des outils bureautiques et digitaux.
 

• Compétences comportementales :  

Être rigoureux et précis,

Savoir analyser et synthétiser,

Savoir écouter,

Capacités relationnelles et de communication,

Savoir planifier et organiser sa charge de travail,

Savoir travailler en équipe.

Informations utiles

• Type de contrat : CDI
• Lieu de réalisation : 59300 Valenciennes France (Pas de déplacement)
• Télétravail : Occasionnel
• Modalité de travail : Temps complet
• Fonction : Marketing/Communication/Graphisme
• Secteur : Immobilier
• Expérience : 1 à 7 ans
• Niveau de qualification : Technicien/Employé Bac +2
• Avantages commerciaux : Tickets Restaurant, Télétravail, Primes
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